Добрый день! Сейчас выяснилось,что списано в 1 квартале в ЕГАИС как реализация пиво с истекшим сроком годности (мы общепит) Как нам быть. Поставщик сегодня прислал письмо/уведомление с просьбой утилизации или возврата этого товара
Comments
Здравствуйте! Возможно, что программа РАР вычислила, что поставщик реализовал просроченное пиво и теперь требует с него объяснений. В теме Можно ли делать возврат поставщику просроченной алкогольной продукции в ЕГАИС? обсуждалась возможность определения РАРом просроченных остатков у поставщика. Если вы перевели полученное от поставщика пиво во второй регистр и списывали оттуда, то тогда невозможно определить было ли оно просроченное в момент продажи (при условии, что оно поступало еще не просроченное), т.к. в регистре 2 продукция отвязывается от справок "2", через которые можно определить справки "1" и по которым можно узнать срок розлива пива. Если у вас в регистре 2 есть еще пиво от этого поставщика, то вы можете его списать с причиной "порча". Если вы уже все пиво от этого поставщика списали с причиной "реализация" и если будет разбирательство, то вам тоже могут предъявить претензии в случае если вы получали по накладной уже просроченное пиво. Вы можете найти ТТН от этого поставщика, сделать запросы в ЕГАИС по идентификаторам справок "1" и посмотреть даты розлива полученного пива. Если вы такое же пиво получали и от другого поставщика и тоже его списывали с регистра 2 и если часть его еще осталось на ваших остатках, то будет труднее доказать, что вы списывали уже просроченное (при условии, что оно не было просроченным перед поступлением к вам) Также попробуйте выяснить у поставщика в связи с чем они прислали к вам такое письмо.
Магазин Алко, спасибо за ответ!
у Поставщика уже есть судебное решение и выписан штраф. Изменить в ЕГАИС мы ни чего не можем. Они просят написать на их уведомлении, что пиво было с не истекшим сроком. В самом письме (уведомлении от них) они просят вернуть или утилизировать эти 6 бутылок (получены аж в феврале и конечно списаны)
Чтобы такое написать запросили у них документ, подтверждающий этот факт, чтобы, в случае проверки, подстраховать себя. Пока ждем ответ.
Найдите ТТН с этим пивом и сделайте запрос в ЕГАИС по идентификатору (FA) справки "1" и посмотрите какая была дата розлива у этого пива и посмотрите во ФРАП (федеральный реестр АП) срок годности такого пива и определите было ли оно просрочено в момент поступления к вам. Если не было еще просрочено и если примерно в это же время вы списывали такое же пиво от другого поставщика, то вы можете сказать, что оно не было просрочено, т.к. при списании с регистра 2 не определить какая именно партия списывалась, а какая осталась еще не списанной. Если же это пиво уже было просрочено при поступлении к вам, то в этом случае никак не оправдаться, если такого пива у вас уже нет на остатках второго регистра. Существует небольшая вероятность, что РАР мог предъявить требования не совсем соответствующие действительности, т.к. срок годности он видимо берет из ФРАП, в котором очень много сильно похожих видов продукции. Т.е. вам на всякий случай надо перепроверить.
Магазин Алко, опережая события (дату розлива смогу проверить только вечером) вопрос:
если вариант развития событий не благоприятный в отношении сроков принятого пива, мы можем "опередить" ФСРАР и написать письмо им с просьбой отменить списание этой позиции, как ошибочное? Мы же сами нашли, хотим исправить некую неточность.
Ну а затем уже вернуть поставщику либо списать как порча, например.
Заявление об отмене акта списания пишется в МРУ РАР вашего федерального округа. Можете попробовать, но если объемы большие, то существует вероятность, что могут назначить проверку.
Магазин Алко, 6 бутылок! Но риск проверки все же остаётся